Ngày 17/10, Sở Thông tin và Truyền thông Quảng Bình đã tổ chức hội nghị triển khai hệ thống phòng họp không giấy.
Hội nghị triển khai hệ thống phòng họp không giấy.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được giới thiệu về hệ thống phòng họp không giấy, các tính năng, cách sử dụng và tiện ích của hệ thống này. Theo đó, để triển khai mô hình phòng họp không giấy, trước cuộc họp, nội dung và các tài liệu họp sẽ được số hóa chuyển đến các thành viên dự họp nghiên cứu trước, các câu hỏi thảo luận sẽ được tổng hợp, chuẩn bị cho dự thảo kết luận. Các thành viên đang dự họp có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp; người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa, hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến phòng họp được. Sau khi họp xong, các kết quả biểu quyết, ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
VNPT là doanh nghiệp tiên phong xây dựng phần mềm phòng họp không giấy. Tại Quảng Bình, Sở Thông tin và Truyền thông là đơn vị đi đầu trong việc thử nghiệm ứng dụng mô hình phòng họp không giấy. Sau khi thử nghiệm, hiệu chỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ phối hợp với VNPT triển khai nhân rộng mô hình đến các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh. Đây là một trong những giải pháp nhằm triển khai có hiệu quả việc xây dựng Chính quyền điện tử và thành phố thông minh tỉnh Quảng Bình.
Anh Phụng
Nguồn: QBTV.vn
